Los nuevos empresarios se encuentran con muchos retos a la hora de iniciar su actividad mercantil, dentro de estos retos, se encuentra la de darle forma legal a la empresa que están por iniciar, dependiendo en gran parte este extremo para determinar el éxito de una empresa.
Abajo copie una presentación de una conferencia que dí sobre el tema hace tiempo, la he adaptado para que sea concisa y concreta, no obstante las preguntas son bienvenidas.
I. INICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:
La actividad comercial puede iniciarse de dos formas:
1. EN FORMA INDIVIDUAL: constituyendo una empresa mercantil propiedad de una sola persona.
2. EN FORMA COLECTIVA: que puede a su vez dividirse en dos:
A) Constituyendo una empresa en copropiedad, o sea, propiedad de mas de una persona.
B) Constituyendo una sociedad mercantil.
II. DEFINICION DE EMPRESA MERCANTIL:
La Empresa Mercantil es conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.
III. ELEMENTOS DE LA EMPRESA:
Existen 7 elementos principales de la empresa, los cuales son:
a) El establecimiento,
b) La clientela y la fama mercantil,
c) El nombre comercial y los demás signos distintivos de la empresa y del establecimiento;
d) Los contratos de arrendamiento;
e) El mobiliario y la maquinaria;
f) Los contratos de trabajo;
g) Las mercaderías, los créditos y demás bienes valores similares
IV. REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA MERCANTIL
Para iniciar y registrar una empresa propiedad de una persona individual los requisitos son:
· Formulario con firma autenticada de propietario. Se obtiene en el Registro Mercantil.
· cédula de vecindad o DPI.
· una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.
· Orden de pago.
V. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL
Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de Documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.
El expediente es calificado por el departamento de empresa del Registro Mercantil. Si cumple con los requisitos es autorizado e inscrita la empresa en el libro respectivo de empresas mercantiles, se le entrega una patente de comercio de empresa al comerciante propietario.
Un punto aparte que el empresario individual y social deben de tomar en cuenta, es que dentro de su plan de negocio deben de incluir una cantidad de dinero para los trámites de formalización de la empresa o sociedad. Para poder saber a ciencia cierta los alcances de ambas formas de organización mercantil se sugiere que se consulte a un abogado de empresas que le podrá dar la información de requisitos y costos necesarios, tiempo aproximado de registro y otras formalidades y requisitos a cumplir dependiendo de la actividad comercial a la que se desee dedicar.
Si tiene mas dudas con respecto a iniciar una empresa en Guatemala, visite nuestra página
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