REQUISITOS PARA INICIAR UNA EMPRESA EN GUATEMALA.

Los nuevos empresarios se encuentran con muchos retos a la hora de iniciar su actividad mercantil, dentro de estos retos, se encuentra la de darle forma legal a la empresa que están por iniciar, dependiendo en gran parte este extremo para determinar el éxito de una empresa.

Abajo copie una presentación de una conferencia que dí sobre el tema hace tiempo, la he adaptado para que sea concisa y concreta, no obstante las preguntas son bienvenidas.

I. INICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:

La actividad comercial puede iniciarse de dos formas:

1. EN FORMA INDIVIDUAL: constituyendo una empresa mercantil propiedad de una sola persona.

2. EN FORMA COLECTIVA: que puede a su vez dividirse en dos:

A) Constituyendo una empresa en copropiedad, o sea, propiedad de mas de una persona.

B) Constituyendo una sociedad mercantil.

II. DEFINICION DE EMPRESA MERCANTIL:

La Empresa Mercantil es conjunto de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos coordinados, para ofrecer al público, con propósito de lucro y de manera sistemática, bienes o servicios.

III. ELEMENTOS DE LA EMPRESA:

Existen 7 elementos principales de la empresa, los cuales son:

a) El establecimiento,

b) La clientela y la fama mercantil,

c) El nombre comercial y los demás signos distintivos de la empresa y del establecimiento;

d) Los contratos de arrendamiento;

e) El mobiliario y la maquinaria;

f) Los contratos de trabajo;

g) Las mercaderías, los créditos y demás bienes valores similares

IV. REQUISITOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA MERCANTIL

Para iniciar y registrar una empresa propiedad de una persona individual los requisitos son:

· Formulario con firma autenticada de propietario. Se obtiene en el Registro Mercantil.

· cédula de vecindad o DPI.

· una certificación contable firmada y sellada por un contador autorizado por la SAT.

· Orden de pago.

V. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION DE EMPRESA MERCANTIL

Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de Documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña.

El expediente es calificado por el departamento de empresa del Registro Mercantil. Si cumple con los requisitos es autorizado e inscrita la empresa en el libro respectivo de empresas mercantiles, se le entrega una patente de comercio de empresa al comerciante propietario.

Un punto aparte que el empresario individual y social deben de tomar en cuenta, es que dentro de su plan de negocio deben de incluir una cantidad de dinero para los trámites de formalización de la empresa o sociedad. Para poder saber a ciencia cierta los alcances de ambas formas de organización mercantil se sugiere que se consulte a un abogado de empresas que le podrá dar la información de requisitos y costos necesarios, tiempo aproximado de registro y otras formalidades y requisitos a cumplir dependiendo de la actividad comercial a la que se desee dedicar.

Si tiene mas dudas con respecto a iniciar una empresa en Guatemala, visite nuestra página

http://salazarmunoz.com/blog1/

CONSEJOS LEGALES QUE TODO EMPRESARIO DEBE CONOCER PARA AFRONTAR LA CRISIS ECONÓMICA.

Autor: Julio Santiago Salazar Muñoz

Asesor Jurídico de empresas en el Despacho de Abogados Salazar-Muñoz.

Email: jsalazar@salazarmunoz.com

Las empresas guatemaltecas perciben la crisis económica mundial de manera muy similar a como lo hacen en otros entornos, disminución de ventas de productos o servicios, retrasos en los pagos de los clientes, contracción del crédito otorgado por los bancos y en resumen, se produce un ambiente hostil para la empresa en donde su supervivencia algunas veces parece dudosa o improbable. Desde el ámbito legal, se pueden aportar varios consejos a los empresarios, que a pesar de ser en algunos casos sencillos, propiciarán que la empresa subsista de una mejor forma y que afronte esta problemática de una manera más sana y efectiva.

Como primer consejo, la gestión de cobros debe de mejorarse. Muchas veces existe una total desconexión entre el equipo de ventas y el departamento de cobros, ya que el primero, su objetivo primordial es vender, pero muchas veces sin tomarse el cuidado de verificar que las ventas al crédito se otorguen a personas que puedan garantizar el pago, obviando el análisis necesario sobre la capacidad de pago del comprador y además, la ausencia de una documentación legal que garantice que, en caso de impago, existe una garantía para el empresario de que podrá requerir judicialmente el cobro de manera eficaz; y por el otro lado, el departamento de cobros debe estar capacitado para reconocer, evaluar y clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su posibilidad de recuperación, determinar en qué momento dejan de ser parte de la cartera de cobros extrajudiciales y pasan a formar parte de las cuentas de cobro judicial. Debemos recordar que la ley brinda plazos para el cobro y que muchas veces dichos plazos los desconocen los miembros del departamento de cobros quienes trasladan las cuentas al abogado o al departamento jurídico cuando estas ya han prescrito. En ambos casos, es recomendable una capacitación de los miembros de estos departamentos, una revisión en los procesos de venta al crédito y su respectivo cobro y la creación o actualización de manuales que ayuden a solucionar las dudas que puedan presentarse con respecto a estos asuntos, por aparte, es muy importante que se intente asegurar de la mejor forma el crédito, por medio de reconocimientos de deuda, otorgamiento de garantías por parte del deudor, la suscripción de títulos de crédito avalados por terceros, etc.

Además de lo indicado, los empresarios deben de tener una estricta vigilancia sobre la situación patrimonial de la empresa, con el fin de detectar y prevenir situaciones de desequilibrio patrimonial que podrían provocar desde la pérdida de activos para sufragar las deudas, hasta la quiebra o liquidación de la empresa. En este aspecto hay que remarcar que el Empresario individual se encuentra más vulnerable a que tanto el patrimonio de la empresa como el propio sean afectados por las deudas, ya que bajo esta forma de comercio, las deudas que se contraigan afectan a la totalidad del patrimonio del empresario; dicho caso no sucede con las Sociedades Anónimas, forma más común de organización mercantil en nuestro país, donde los socios solo responden de las deudas de la sociedad por el monto de su aportación. Es recomendable que los empresarios individuales, según sea el caso, migren de la forma de empresa individual a la forma societaria, preferiblemente la Sociedad Anónima, para evitar estos desequilibrios patrimoniales; si bien por un lado es un gasto para el comerciante, se compensa enormemente con los beneficios a mediano y largo plazo y sobre todo por compartimentar el patrimonio del comerciante dividiéndose en patrimonio personal y patrimonio de la Sociedad.

Por último, pero no menos importante, por ningún motivo gire cheques sin fondos. Esta situación es, en algunos casos, una herramienta para postergar el pago de una cuenta cuando no se tienen los fondos necesarios para hacer frente a las mismas, pero las consecuencias son nefastas para el empresario, porque van desde la pérdida del crédito hasta la condena a la pena de prisión. Girar un cheque sin fondos es un delito sancionado por la ley con una pena de prisión de seis meses a cinco años y multa de cien a cinco mil quetzales mas el pago de daños y perjuicios. Igual sanción se aplicará a quien endosare un cheque con conocimiento de la falta de fondos del librador. Es preferible enfrentarse a una demanda por el cobro de una deuda en un tribunal civil donde no hay prisión, que tener que pasar por un proceso penal por estafa donde si puede ser condenado con la privación de la libertad.

Por todo lo anterior, el consejo general es claro, la prudencia en la gestión de la empresa es la mejor herramienta que un empresario puede tener para enfrentar la crisis económica que padecemos, es mejor asesorarse para prevenir problemas legales que tener que contratar a un abogado que nos defienda cuando los problemas ya existen.

Quienes estén interesados en obtener material sin costo alguno sobre este u otros temas por favor escriban al correo info@salazarmunoz.com con su nombre, teléfono, dirección y correo electrónico y les estaremos enviando, a su elección, material impreso o digital.

BREVE EXPLICACION SOBRE LAS LICITACIONES INTERNACIONALES EN GUATEMALA

¿Que son las licitaciones Internacionales?

Son el sistema con que el Estado contrata bienes o servicios que necesita recibir y que por lo regular paga con fondos de entidades extranjeras dispuestos específicamente para esta actividad.

¿Quienes pueden participar?

Dependerá de la entidad que aporte los fondos para adquirir bienes o servicios por medio de licitación, por lo regular serán personas individuales o jurídicas que sean nacionales de un país miembro de la entidad que otorga los fondos.

¿Que necesito para participar?

Los requisitos puntuales siempre se encuentran en los términos de referencia, pero se exigen como mínimo: capacidad económica y solvencia comprobable, experiencia en el cumplimiento de contratos de licitación y personal calificado. Los términos de referencia pueden ser adquiridos en la sede de la dependencia estatal que licita o por Internet en www.guatecompras.gt

¿Que normativa debo seguir?

De lo específico a lo general, en primer lugar los términos de referencia del evento, la ley de Contrataciones del Estado (de Guatemala) y su reglamento, las demás leyes de la República de Guatemala (las mas comunes son el Código Civil, Código de Comercio y Ley del Organismo Judicial) y la Constitución Política de la República de Guatemala y en caso de que sea parte de un tratado multilateral ,como por ejemplo el cafta, también dicho tratado.

¿Que beneficios obtengo?

Al haber ganado un evento de licitación y habérsele adjudicado un contrato usted aumentará sus utilidades, además podrá expandir su mercado, conseguir nuevos clientes, promocionar su empresa, crear una reputación a nivel internacional etc.

¿Qué debo hacer para ganar una licitación?

Para ganar una licitación se debe obtener la puntuación mas alta en la evaluación hecha por la junta calificadora, en las bases del concurso se explica como se obtiene este punteo. Pero no todas las entidades oferentes obtienen punteo, muchas veces se descalifican a los participantes en el evento por no cumplir con las formalidades que requieren las bases de licitación, los cuales, aunque no son muy solemnes, su omisión provoca la descalificación. Las causas de no calificar para un evento de licitación normalmente provienen de la no inclusión de documentación requerida o errores en su faccionamiento.

Perspectivas para el desarrollo de la empresa familiar

Nuestro ordenamiento jurídico no define a la empresa familiar, únicamente nuestro código civil regula que las empresas se pueden constituir como patrimonio familiar, pero deja lagunas legales que provocan que no se sepa exactamente que rol juega tanto la familia como la empresa cuando se instituye este sistema de administración de bienes familiares. Mantener vivo un negocio familiar es, probablemente, una de las tareas más difíciles para un empresario, siendo un hecho que las empresas familiares que logran subsistir hasta la tercera generación familiar son muy escasas.

Resulta curioso observar que en la mayoría de los casos su fracaso no se ve impulsado por políticas impositivas regresivas, cambios tecnológicos importantes o decisiones gubernamentales desacertadas. El principal motivo de fracaso de este tipo de empresas en su mayoría, esta dado por la acción improvisada o inacción de sus propietarios.

No existe una filosofía familiar o visión de futuro que resulte ser la mejor; esta dependerá de cada organización en particular. Lo que si es cierto es que podemos enunciar tres principios comunes a toda empresa y familia y que deberían estar presente en cada miembro activo de la misma: a) Dedicación con vistas al futuro, b) Adecuada comunicación interna, c) Planificación racional y consistente.

Otra situación que debe enfrentar la empresa familiar, es el cambio generacional, gran parte de las empresas creadas en los 60`s y 70`s han de sufrir, ineludiblemente el proceso de sucesión en poco tiempo, este proceso origina sus propios conflictos, que vienen a añadirse a los indicados.

Todo este panorama, justifica la necesidad de un tratamiento distinto y personalizado para cada empresa familiar que ayude a separar familia y empresa y a planificar la sucesión, para poder establecer un programa de desarrollo continuo de la empresa. Este programa debe ir orientado en el siguiente sentido:

A) Planificación fiscal, para minimizar la carga tributaria de la actividad empresarial en su conjunto.

B) Auditoria Jurídica, para conocer el estado de la empresa y planificar el crecimiento de la empresa en las mejores condiciones permitidas por el marco legal en que aquella se ha de desenvolver.

C) Compartimentar riesgos, es decir, separar activos empresariales de los que no lo son, tales como viviendas, vehículos familiares, cuentas monetarias del núcleo familiar, para evitar la posible comunicación de responsabilidad a activos que, en definitiva, constituyen el patrimonio del empresario y no deberían estar afectos a las resultas del negocio.

D) Preparación del cambio generacional, por medio de la creación de un plan de jubilación del o de los dirigentes actuales de la empresa, una formación integral del sucesor y un plan de distribución de acciones para los herederos de los accionistas, dirigido todo esto a conseguir que la propiedad de la empresa familiar continué en el futuro en manos de la familia.

La implementación de estos puntos básicos, transformarán, con el devenir de escaso tiempo, a su empresa en una organización eficiente y con la posibilidad de poder pronosticar un futuro económica y familiarmente, atractivo e interesante.

LAS VENTAJAS DEL REGISTRO DE MARCAS

QUE ES UNA MARCA?

Una marca es un signo distintivo que indica que ciertos bienes o servicios han sido producidos o proporcionados por una persona o empresa determinada.

Una marca puede ser una palabra, una letra, un símbolo (logotipo, figura, imagen), un número, un color, una forma o la combinación de alguno de estos elementos.

La marca es un bien que como muchos otros debe ser registrado, para evitar que otras personas se aprovechen del trabajo que ha requerido posicionar la marca.

COMO ACTUA UNA MARCA?

Una marca ofrece protección al titular de la marca, garantizándole el derecho exclusivo a utilizarla para identificar bienes o servicios, o a autorizar a un tercero a utilizarla a cambio de un pago.

¿Por qué es fundamental una marca para la comercialización de productos o

servicios?

Una marca es fundamental para:

a) Indicar la procedencia del producto o servicio, permitir a los consumidores distinguir de los de la competencia y hacerlos fácilmente reconocibles. Una marca indica que ciertos bienes o servicios han sido producidos o proporcionados por una persona o empresa determinada.

b) Promover los productos y crear una clientela fiel. La marca no se limita a identificar el origen sino que, además, puede crear relaciones positivas y, a menudo, emocionales y duraderas con los clientes gracias a una imagen o reputación que se promociona continuamente. Una marca bien configurada puede significar una garantía de calidad.

c) Una marca otorga una capacidad publicitaria para el comerciante.

¿Cómo puedo proteger mi marca?

La forma en que debemos proteger legalmente nuestra marca es inscribiéndola en el Registro de la Propiedad Intelectual, esta debe estar registrada en la clase que de acuerdo al servicio o producto que ampare deba ser inscrita, no obstante, existen también marcas de respaldo que se inscriben en otras clases para evitar que se pueda utilizar para otros asuntos nuestra marca.

Para la inscripción de un signo distintivo (marca, nombre comercial, señal de publicidad) el tiempo aproximado es de 5 a 6 meses a partir de la fecha de la presentación de la solicitud al Registro de la Propiedad Intelectual.

En cuanto a gastos, debe tomarse en cuenta que los mismos varían dependiendo si es una marca con o sin logotipo, pero estos oscilan entre Q.1,250.00 a Q.1,500.00 por registro.

Estos gastos no incluyen los honorarios profesionales del Despacho de abogados por el Registro respectivo.

Para su tranquilidad, es mejor que escoja una oficina de abogados con experiencia en el ramo, existen otros profesionales y no profesionales que prestan este servicio, pero su desventaja es que no podrán defenderle en caso de oposiciones al registro lo que al final le llevará con un abogado. Un abogado, no solo puede defenderle sino que también anticipar los efectos de una impugnación y asesorarle en la mejor forma de defender sus derechos marcarios.